当选择工资服务供应商处理工资和工资税, 雇主需要确保他们选择了一个值得信赖的薪资服务,可以帮助他们避免错过的就业税存款和其他未付账单. 通常, 在法律上,这些客户仍有义务支付应缴税款, 即使雇主将资金寄给工资单服务提供商以支付必需的押金或付款.

鼓励雇主注册联邦电子纳税系统(EFTPS),并确保工资单服务提供商使用EFTPS进行税收存款. EFTPS是免费的,雇主可以安全方便地在线查看他们的支付历史, 只要他们使用雇主识别号码(EIN)进行存款. 使用EFTPS使他们能够监控其工资服务提供商是否履行其税务存款责任.

雇主有两个选择,当找到一个值得信任的工资服务提供商:

  • 注册专业雇主组织(CPEO). 通常, cpes只负责支付客户的雇佣税, 申报, 为工资和其他补偿所申报的税款进行存款和支付. 雇主与CPEO签订服务合同,然后是表格8973, 注册专业雇主组织/客户报告协议,提交给美国国税局. 雇主可以在IRS的公开上市页面上找到CPEO.政府.
  • 报告代理. 报告代理是薪资服务提供商,它使用表格8655向IRS通报其与客户的关系, 报告代理授权,客户签字. 报告代理必须使用电子联邦税收支付系统(EFTPS)存入客户的税款,并在出现问题时代表客户与IRS交换信息. 他们还被要求向客户提供一份书面声明,提醒雇主, 而不是报告代理人, 是否最终负责及时申报纳税.

雇主应就收到的账单或通知联系税务专业人士, 特别是由第三方管理的付款. 他们也可以拨打账单上的电话号码, 写信给寄账单的国税局, 或致电美国国税局营业税热线 .

大多数工资服务提供商提供优质的服务, 但有些公司并不把客户的最大利益放在心上. 每年, 一些工资服务提供商不提交他们客户的工资税, 突然关闭, 让雇主陷入困境.

不要手头太紧. 选择一个你可以信赖的工资服务提供商,如果有任何关于工资和其他商业相关税收的问题,不要犹豫,随时打电话给公司.

圣何塞:(408)252-1800

除去:(831)726 - 8500